Düzenlenecek bilimsel etkinlik, Avrupa Birliği fon programlarına proje hazırlama ve fon başvuru süreçleri konusunda yetkinlik kazandırmayı hedeflemektedir. Bu nedenle hedef kitle, eğitim sonunda bu bilgileri aktif olarak kullanabilecek, araştırma kapasitesi yüksek ve proje geliştirme potansiyeline sahip araştırmacılardan oluşacaktır.
Katılımcılar; Fen Bilimleri ve Mühendislik alanlarında, doktora derecesine veya tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta, veteriner hekimlikte uzmanlık derecesine sahip ya da doktora yeterliliğini almış araştırmacılar arasından seçilecektir. Katılımcı sayısı toplam 20 kişi olarak belirlenmiş olup, başvuru aşamasında Fen ve Mühendislik alanlarından eşit sayıda katılımcı alınması hedeflenmektedir.
Katılımcıların belirlenmesinde aşağıdaki seçim süreci ve kriterler uygulanacaktır:
Seçim Süreci

1. Başvuru yapan adaylar, alanlarına göre kategorilere ayrılacaktır.
2. Bilim Kurulu’nda yer alan ilgili alanlardaki akademisyenler, adayların proje fikirlerini ve kriterleri sağlama durumlarını değerlendirecektir.
3. Her alanın aday seçimi, o alandaki uzman akademisyenler tarafından yapılacak; nihai karar Bilim Kurulu’nun ortak değerlendirmesi ile belirlenecektir.
4. Asil liste ile birlikte, asil aday sayısının en az yarısı kadar yedek liste oluşturulacaktır.
5. Katılımcı ve yedek listesi etkinlik sayfasında ilan edilecek; asil katılımcılardan katılamayanlar olması halinde yedek listeden sırayla davet yapılacaktır.

Katılımcı Seçim Kriterleri
a) T.C. vatandaşı veya 5901 sayılı kanunda belirtilen Mavi Kart sahibi olmak.
b) Doktora derecesine/tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta, veteriner hekimlikte uzmanlık derecesine ya da sanatta yeterlik derecesine sahip olmak.
c) Yukarıdaki dereceye sahip olmayanlar için, doktora/uzmanlık/sanatta yeterlik öğrencisi olmak, doktora yeterliliğini almış olmak ve son yıl öğrencisi olmak.
d) Bir araştırma projesi fikrine sahip olmak.
e) Meslekten ihraç edilmemiş olmak, herhangi bir yüz kızartıcı suçtan (terör, zimmet, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık vb.) ceza almamış olmak ve bunu adli sicil belgesi ile belgelemek.
f) Etik veya disiplin cezası almamış olmak.
g) TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) veri tabanına kayıtlı olmak.
h) Projeye kabul edilmesi durumunda tam zamanlı katılım sağlayabilmek.
i) İlk defa araştırma projesi yazacak olanlara öncelik verilmesi.
j) Tüm kriterleri aynı olan adaylar arasında başvuru tarihi önce olanlara öncelik tanınması.
k) Etkinliğe bir proje önerisi ile katılmak.
l) Daha önce TÜBİTAK ARDEB veya uluslararası projelerden herhangi birini yürütmemiş olmak (ancak daha önce proje başvurusu yapmış olmak tercih sebebidir).
m) Daha önce bu program kapsamında desteklenen bir proje eğitimine katılmamış olmak.
n) OHAL KHK’ları kapsamında meslekten veya kamu görevinden çıkarılmamış olmak.
o) Kahramanmaraş merkezli depremden etkilenen 11 ilden (Kahramanmaraş, Hatay, Gaziantep, Malatya, Diyarbakır, Kilis, Şanlıurfa, Adıyaman, Osmaniye, Elazığ, Adana) olan veya bu sebeple başka bir ilde bulunan araştırmacı/öğrenciler ile bölge üniversitelerindeki araştırmacı/öğrencilere öncelik tanınacaktır.
Bu kriterler ile seçilecek katılımcıların, etkinliğin amacı olan Avrupa Birliği fon programlarına proje hazırlama ve başvuru süreçlerine hâkim olma hedefine uygun nitelikte olması sağlanacaktır. Ayrıca farklı kurum ve bölgelerden katılım gözetilecek, alanlar arası dengeli bir dağılım oluşturulacaktır.